Allt du behöver veta om bokföring för din e-handel

Vad innebär bokföring för e-handel?

Bokföring i e-handel omfattar registrering av alla affärshändelser – från försäljningar via webshop till inköp, returer, fraktkostnader och löpande avgifter till betalleverantörer. Det är viktigt att bokföringen speglar verkligheten, så att du kan fatta rätt beslut och följa de krav som Skatteverket ställer.

Särskilda utmaningar för e-handlare

E-handel skiljer sig från traditionell handel på flera sätt. Här är några särskilda områden som kräver extra uppmärksamhet:

• Hantering av betalplattformar: PayPal, Klarna, Stripe och liknande skapar ofta förskjutningar i inbetalningarna. Dessa måste bokföras korrekt för att inte skapa luckor i kassaflödet.
• Lagerhantering: Lagerförändringar måste speglas i bokföringen. Att följa upp lagret och matcha med inköp och försäljning är centralt.
• Returer och återbetalningar: E-handel har ofta högre returvolymer, vilket ställer krav på att både intäkts- och kostnadssidan bokförs rätt.
• Internationell handel: Om du säljer till andra länder tillkommer regler för import/export, olika momssatser och valutahantering.

Moms – ett område att ha kontroll på

Momsredovisningen är ett av de mest komplexa områdena för e-handlare. Beroende på om du säljer inom Sverige, inom EU eller utanför EU gäller olika regler:

• Inom Sverige: Vanlig momsredovisning med svensk moms (oftast 25 %).
• Till konsument inom EU: One Stop Shop (OSS) kan användas för att rapportera moms i andra EU-länder.
• Utanför EU: Ofta export, vilket kan vara momsfritt men kräver korrekt dokumentation.

Vi hjälper dig att tolka reglerna och upprätta momsredovisning som följer lagstiftningen.

Digital bokföring – effektivisera din vardag

Digitalisering är en nyckel för att lyckas som e-handlare. Genom att koppla bokföringssystem till din webshop och betalleverantörer kan många moment automatiseras:

• Försäljningar och returer förs automatiskt in i bokföringen
• Integrationer minskar risken för manuella fel
• Rapportering och uppföljning förenklas

Vi arbetar med moderna systemlösningar som anpassas efter din verksamhet och gör bokföringen enklare.

Hur Revizion stöttar din e-handel

Vi erbjuder en komplett lösning för bokföring, moms, rapportering och rådgivning kopplat till e-handel bokföring. Tillsammans ser vi till att:

• All bokföring sker enligt svensk standard och REKO
• Du får relevant och aktuell ekonomisk information
• Du kan fokusera på försäljningen – vi sköter siffrorna

Sammanfattning

Att driva e-handel ställer särskilda krav på bokföringen, men med rätt stöd blir det både enklare och tryggare. Revizion är din helhetspartner, vi hjälper dig att ta kontroll över ekonomin och skapa förutsättningar för tillväxt.

Vill du ha hjälp med din e-handels bokföring? Kontakta oss så berättar vi mer!