Faktureringsmetoden eller Bokslutsmetoden – Så väljer du rätt bokföringsmetod för ditt företag

Två metoder – två sätt att se på siffrorna

Att välja bokslutsmetoden eller faktureringsmetoden påverkar hur inkomster och utgifter bokförs i den löpande bokföringen.

Faktureringsmetoden: För dig som vill ha löpande koll

Vill du ha full insyn i företagets ekonomi och kunna fatta proaktiva beslut med stöd av aktuella siffror? Då är faktureringsmetoden ofta det mest affärsstödjande alternativet.

Faktureringsmetoden innebär att du bokför inkomster och utgifter vid fakturering och inte när pengarna kommer in eller betalas. Det ger en detaljerad bild av företagets ekonomiska ställning.

Fördelar:

• Löpande översikt över ekonomi, fordringar och skulder
• Tidigare momsredovisning – bra för tydlig kontroll
• Möjliggör djupgående analys och uppföljning

Nackdelar:

• Mer administration – varje faktura bokförs två gånger
• Kräver god likviditetsplanering, särskilt med obetalda fakturor

Passar för:

• Företag med hög nettoomsättning (över 3 miljoner kronor per år)
• Aktiebolag med många transaktioner och längre kredittider
• Verksamheter med behov av detaljerad ekonomistyrning

Bokslutsmetoden: Enkelhet för den mindre verksamheten

För dig som vill ha ett enklare administrativt flöde och fokusera på kärnverksamheten, är bokslutsmetoden ett naturligt val. Den ger dig en rakare väg till översikt – särskilt i verksamheter med få fakturor och tydlig likviditet.

Med bokslutsmetoden, även kallad kontantmetoden, bokför du inkomster och utgifter först när betalningen sker. Enskilda näringsidkare och mindre företag får använda denna metod om nettoomsättningen är högst 3 miljoner kronor.

Fördelar:

• Enkel och snabb löpande bokföring
• Moms betalas först när betalning kommer in – bättre för likviditeten
• Mindre krav på administrativa resurser

Nackdelar:

• Mindre ekonomisk överblick under året
• Räkenskapsårets slut ska inkludera periodisering av obetalda fakturor

Passar för:

• Enskilda näringsidkare och små aktiebolag med <3 miljoner kronor i omsättning
• Företag med få och enkla affärshändelser

Så påverkas din momsredovisning

Momsredovisningen är inte bara en skyldighet – den är också en indikator på hur väl kassaflödet hanteras. Med rätt metod får du bättre kontroll, minskad stress och mer tid för företagandet.

Med faktureringsmetoden bokförs momsen vid fakturering – vilket kan betyda att du måste betala in moms innan kunden har betalat. Med kontantmetoden bokförs momsen först när pengarna kommer in eller går ut. Detta gör kontantmetoden enklare för likviditetsplanering.

Regler och omsättningsgränser

• Om ditt företag har en nettoomsättning på över 3 miljoner kronor per år, måste du använda faktureringsmetoden
• Under denna gräns får du själv välja metod
• Det är enkelt att byta till faktureringsmetoden, men svårt att byta tillbaka

Byte av metod – tänk efter före

Vilken metod du använder formar mer än bara siffrorna, den påverkar hela företagets administrativa rytm. Därför gäller det att välja med både affärsmål och framtid i åtanke.

Om du använder kontantmetoden och vill byta till faktureringsmetoden kan du göra det när som helst – anmälan till Skatteverket krävs. Men omvänt, att gå tillbaka från faktureringsmetoden kräver särskilda skäl. Det är därför viktigt att tänka långsiktigt redan från början.

Våra rekommendationer – så hjälper vi dig

Revizion är din helhetspartner, inte bara för att vi följer regelverken, utan för att vi bidrar till din affärsmässiga utveckling. Med både redovisningskompetens och affärsfokus blir vi ett aktivt bollplank genom hela bokföringsåret.

Revizion är din helhetspartner genom hela bokföringsprocessen. Oavsett om du använder kontantmetoden eller faktureringsmetoden hjälper vi dig att:

• Välja rätt metod baserat på företagets omsättning och behov
• Optimera hantering av moms och obetalda fakturor
• Förbereda inför räkenskapsårets slut så allt bokförs korrekt
• Undvika vanliga fallgropar i löpande bokföring

Vi ser till att du är trygg i ditt arbete med bokföringen, hela vägen från första faktura till årsbokslut. Läs mer om vår roll som redovisningsbyrå i Malmö.

Kontakta oss så bokar vi en rådgivning där vi går igenom dina inkomster och utgifter, fakturor och affärsmodell. Tillsammans väljer vi en bokföringsmetod som ger tydlighet, trygghet och effektivitet, året runt. Kontakta Revizion så hjälper vi dig vidare med personlig rådgivning.